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北京十大律师事务所|初创企业日常经营小心8“大坑”

返回列表来源:信之源 发布日期 2017-10-19 18:00:00 浏览:-

初创企业在日常经营中要注意的法律问题有很多,但一定要小心这8“大坑”,包括:公司筹建、经营场所、财税问题、劳动问题、重大合同、政府监管合规、知识产权、争议诉讼和政府调查,做好企业法律风险防范,让公司快速发展。

初创企业日常经营小心8“大坑”:

初创企业日常经营小心8“大坑”

1、公司筹建

公司名称:名称中最核心的是商号,其次是企业的行业或属性。很多公司会遇到自己的商标或者产品名称(商标)没法注册为公司名称中的商号。

域名:身边有不少创业者因为没能根据自己的商号、商标等及时注册到比较容易联想和记忆的域名而吃了大亏。

商标:公司和域名注册下来了,产品经过一年有余也打出了名气,结果发现商标被人抢在前边注册了。

北京十大律师事务所信之源建议:

第一,创业者需要准备3-10个心仪的商号或(文字)商标,按优选顺序排列成一个清单;

第二,在域名注册网站上查询相关域名(譬如拼音全拼)是否可以注册,如果最相关域名无法注册,就果断放弃该选择;

第三,核实清单中商号或商标是否可以注册公司名称和商标,去当地工商局官网查询相关企业名称是否已经被占用,尽可能扩大范围到全国和各省级工商局网站以及搜索引擎上去核实是否存在占用情况,划去被占用的选择;

第四,到国家商标局网站查询是否已经被人申请了商标,同上划去被占用的选择。

2、经营场所

虚拟地址:中国绝大部分地区不允许虚拟的注册地址,公司营业执照的注册地址与实际运营地址不一致可能面临工商处罚等风险;

异地派遣:公司在外地(跨省或跨区县)派遣人员办公,在当地设立分子公司,否则也可能构成无照经营,面临同样的法律风险;

地址迁移:创业公司选择不合适的注册地之后再跨区域迁移,基于地方政府税务收入等原因,注册地址选定后可能很难迁到区外。

北京十大律师事务所信之源建议:

除非当地工商部门明确允许,注册公司应当尽量谨慎选择虚拟的注册地址,选定注册(经营)地址后,应与出租方签署正规租赁合同,查看其房产证原件,向工商核实可以用作自己公司的注册(经营)地址,如出租方非业主,则应出示转租同意,并核实好工商注册的材料需求。

3、财税问题

账务混乱:很多创业公司简单地请一个外包公司记账,合同、款项、支付、发票等等各个方面的管理混乱不堪,许多情况公司不知、外包不晓,到融资的时候创始人可能会一问三不知;

依法纳税:公司应依法、及时、足额申报缴纳企业所得税、增值税(营业税)等,还需要依法足额为全体员工代扣代缴个人所得税。

北京十大律师事务所信之源建议:

创业初期可以选择外包公司处理财税问题,但应当通过朋友推荐等可靠渠道寻找比较专业、值得信赖的外包公司,尽量做到账目清晰,不会因为外包财务或公司财务人员流动而产生衔接问题。

4、劳动问题

劳动合同:聘用职工应当在入职之前签署劳动合同,但很多创始人忽略了要求核心员工签署保密协议或在劳动合同中加入保密条款,防止公司核心技术或信息(如客户名单、商业模式等商业秘密)的外泄、擅自使用或被友商利用;

社保公积金:创业公司不缴或少缴社会保险和公积金已经成为一种普遍的动向,这些做法存在违规问题,一旦与员工发生争议,企业就会处于很被动的境地。

北京十大律师事务所信之源建议:

创业公司应该采用适当的版本与员工及时签署正规的书面劳动合同,根据公司特点及员工工作性质还可能需要签署保密和知识产权转让协议;对于关键员工,还要签署竞业禁止协议,竞业禁止期限最长不得超过2年,公司需要向离职员工支付一定标准的经济补偿金;对于有志于融资甚至上市的创业公司,应当尽早开始为所有员工依法足额缴纳社会保险和公积金。

5、重大合同

重要的合作方或客户:投资人投资或收购方收购创业公司时,往往会要求公司提供前十名商业合作伙伴或客户的名单,及与前述商业合伙伙伴或客户的合作合同、框架协议等文件,并且非常关注这些重要文件的效力、约束性以及有效期等因素;

金额较大的单项合同:同理,虽然各家创业公司的情况不同,但投资方或收购方往往会关注公司签署的合同较大金额的合同,如果公司的合同中有一部分属于大单,这些大单可能取决于公司的模式,决定公司的前景,也是创始人和投资人都需要关注的合同,合同的可持续履行可能对公司影响很大;

关联交易合同:另外一类常见的问题合同是公司与其创始人、董事、监事及高级管理人员之间的关联交易(包括借款、担保等)合同。公司与公司创始人、董事、监事及高级管理人员直接或间接持股或控制的企业(如有)如果有关联交易,不仅需要判断是否存在利益输送,还可能会因为交易不公平招致税务问题。

北京十大律师事务所信之源建议:

创业公司创始人需要关注公司重要的合同,尽可能聘请律师起草或审查,哪怕是制作一个可以反复使用的业务合同模板也强于临时抱佛脚到网上拷贝自制,并要注意及时续期合同。

创业公司与其创始人、董事、监事及高级管理人员之间的关联交易,尤其是股东借款、担保等如果不能避免,至少应当按照独立原则保证公平,既要避免创始人侵占公司利益,又要避免无文件证明的无限投入。

6、政府监管合规

设立和变更:公司采用境外架构安排(如VIE),创始人在设立每家境内外公司时,应依法获得审批和登记;

行业监管:创业公司如果从事受政府监管的特殊行业,公司营业执照上的经营范围也应包含其所从事的业务领域。

北京十大律师事务所信之源建议:

为了合法和快捷地完成境外架构的搭建,公司应尽量选择口碑好、业务好的代理,通常在融资律师的帮助下,保持和第三方中介机构的良好沟通。

公司设立后,根据未来的业务要求,公司应尽早开始申请各类牌照和资质,并及时按照要求年检。如果集团中某些公司已取得某类牌照和资质,应尽量用取得牌照和资质的公司运营有关业务,签署有关业务合同。

7、知识产权

知识产权注册:知识产权经过注册赋予权利人一定范围的垄断,但注册需要费用和时间,除了上文提到的商标注册问题之外,专利权的申请和版权的注册往往容易被创业者所忽略,实践中已经碰到有些创业公司因为没有注册知识产权而损失了很大的溢价空间;

知识产权侵权:创业公司往往经济能力有限,在创业初期不太注意侵犯他人知识产权的问题,但公司发展到一定阶段以后,就会成为权利人重点打击对象,比如在融资或上市的重要关口,就会有权利人“碰巧”寄来律师函。

北京十大律师事务所信之源建议:

如果创业公司已经注册完毕,应尽早将有关知识产权注册在公司名下。在注册公司之前,也可以暂时先将其注册在创始人名下,如果是注册在多人名下,就要处理好利益关系;像商标这样暂时无法以国内个人名义注册的,甚至可以考虑通过可控制的公司先行注册,然后再转让,如果过于繁琐,至少应当在创业公司设立后及时申请注册选中的商标。

创业公司应当注意避免侵犯他人知识产权,如需使用他人知识产权,应以正规方式取得授权和许可。

8、争议、诉讼和政府调查

法律意识淡薄:很多时候创业者被迫面对诉讼、争议或政府调查,是源于创始人法律意识淡薄,商业模式设计不考虑法律监管框架,明知违规风险却视而不见,或者不愿意花费时间、精力和资源尽早防范争议、诉讼和政府调查的风险;

创始人过于纠结:还有些创始人对于争议过于纠结,有的创始人会在经济能力可承受范围内,宁可放弃更加胜任的律师而选择更低价的律师;更有人基于之前有限的经历,坚持合同中的争议解决条款必须约定在自己家门口的法院,从而损失掉重要的交易机会,这样的纠结与法律意识淡薄同样不可取。

北京十大律师事务所信之源建议:

创业公司在股权问题上往往经受不起诉讼,就怕官司还没结束,公司可能已经支撑不下去了,因为有争议的公司股权投资人不敢投。但是,如果诉讼或者政府调查不可避免,也需要聘请专业人士综合权衡并坦然面对。更多时候,创始人应该多一些法律意识,能够意识到专业人士处理争议等法律问题的价值就在于,往往以可承受的费用就能起到挽回重大损失的回报。

以上就是关于“初创企业日常经营小心8“大坑”的介绍,希望对创业者有帮助!北京十大律师事务所信之源希望创业者都能避开日常运营中的法律大坑,从而能使公司健康顺利成长。如您有法律及律师方面需求,可以在线咨询或是拨打北京刑事律师电话全国免费:400-053-0960

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