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企业如何做好合同管理?一位从业10年的企业法律顾问讲述合同管理十大方法

返回列表来源:信之源 发布日期 2017-12-18 13:19:00 浏览:-

从业10年的企业法律顾问王律师说,由于企业主法律意识薄弱,不注重员工内部的法律培训,每年因为合同管理导致的法律纠纷问题占企业法律纠纷的40%以上!企业在经营管理的过程中,建立健全的合同管理制度是很重要的,而企业法律顾问参加合同起草、审查、监督履行合同,妥善处理合同纠纷等工作,对本单位实现合同依法订立、严格履行、减少纠纷等起到不可替代的作用。企业如何做好合同管理?法律顾问合同管理中的10大作用你不可不知!

企业如何做好合同管理?一位从业10年的企业法律顾问讲述合同管理十大方法

1、制定合同管理总体规划

企业合同管理规划是企业合同管理的顶层设计,应该具有指导性、方向性和前瞻性。企业法律顾问需要进行深入细致的调查研究,通过与有关领导、业务部门的沟通,准确把握企业发展方向和现状,充分利用法律专业知识,对企业合同管理通盘研究,提出企业合同管理总体规划方案,供领导研究决策。

2、组织合同法律培训学习

合同管理涉及企业方方面面、各个环节,只有通过有针对性的合同法律培训,使管理链各个环节人员都了解并熟练掌握合同法律相关知识,提高合同法律意识和素质,才能将企业合同的依法管理贯彻落实,同时为企业法律顾问履行合同法律管理职责奠定良好的工作基础。

3、建立健全合同管理制度

建立健全企业合同管理制度是企业法律顾问的重要工作,从合同管理制度体系建设到拟定具体合同管理制度并组织实施,在实践中不断修订完善,是企业法律顾问施展才华的重要舞台,也是企业实现合同管理规范化、法制化的有效途径。

4、参与重大合同谈判并起草重大合同、标准合同

合同是记载当事人权利义务、具有法律效力的重要文件,合同谈判与起草的过程涉及诸多法律问题,需要企业法律顾问主导或参与。企业要通过制度规定或流程设计,明确法律顾问参与重大合同谈判、起草的途径或方式,保证法律顾问履行职责。同时,合同管理规范化、法制化进一步要求企业法律顾问积极履行好标准合同文本起草工作,参与企业重大合同谈判,起草重大合同。

5、指导、监督、监察本企业各类合同签订和履行情况

企业法律顾问履行合同管理贯穿合同履行全过程,要指导业务部门签订合法、有效、有利于合同目的实现的合同,并动态跟踪合同履行情况,及时提供必要的知道;要与财务、审计及有关业务部门积极配合,定期开展合同签订、履行情况的监察,督促有关部门做好合同签订和履行工作。

6、审查合同,防范法律风险

合同审核会签是企业合同管理工作的重要内容,是企业法律顾问的重要职责,通过合同审核,排除违法、无效因素,防范法律风险,同时,通过合同法律审核环节与业务部门充分沟通,优化合同条款,保证合同目的的实现。

7、建立健全合同台帐、档案、报表等基础性工作

这些是合同日常管理的基础性工作,很容易忽视。一方面我们要加大重视程度和工作力度,弥补不足;另一方面要开拓思路,积极运用信息化手段提高合同管理基础工作的效率和结果。

8、对企业合同专用章、法人授权委托书和空白合同进行管理

这是企业合同管理规范化的重要工作,是防范企业法律风险的重要环节,是企业法律顾问法律管理职能的重要体现。企业法律顾问要从制定完善企业相应规章制度并严格执行做起,堵塞漏洞,为企业把好防范风险的关口。

9、参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动,对合同纠纷的处理实行归口管理

合同纠纷管理是企业法律顾问的传统工作领域,随着企业合同管理水平的不断提高,企业合同纠纷呈下降趋势,企业法律顾问工作核心由合同纠纷管理向事前预防和事中法律控制转移,但如何更有效地做好新形势下的合同纠纷管理工作,仍是企业法律顾问不可忽视的重要工作。

10、对企业合同的签订、履行情况进行调查研究、统计分析、总结

企业法律顾问要对企业合同的签订、履行情况进行调查研究、统计分析、总结,并向领导提出加强合同管理的意见和建议,完成领导交办的事项。

信之源温馨提示:在公司经营过程中,避免不了会涉及到各种法律问题,法律顾问在企业应对法律风险过程中也同样大有作为,所以为了公司的长远的发展,企业法律顾问应该是每一家创业公司必不可少的,而且要选一个有经验、有能力的法律顾问来解决公司运营过程中的各类法律问题。若企业在经营管理中遇到法律问题,可以在线咨询或是拨打北京刑事律师电话全国免费:400-053-0960

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